中国石化浙江石油温州永嘉上塘加油站是一座建于40年前的“老加油站”:两台四枪加油机,营业厅面积不足5平方米,没有洗手间,加油站的进出口狭小,而且位于同一处位置,该站被大家形象地戏称为“田螺壳”加油站。
这也是一座生机勃勃的“新加油站”:通过硬件小改造、提升服务细节、优化排班模式,田螺壳里也能做道场,该站旧貌换新颜,环境整洁优美,客户消费体验舒适温馨,每日平均为车次提供服务,油品年销量吨。
强化现场管理,提升车辆通过率
“您好,请往前走一点儿,再走一点儿……好!可以了。”上午8点钟,上塘站领班张月丽将一辆小车引到最佳停车位,随后小跑到另一辆车子旁,快速收拢油枪挂好。此刻正是早高峰,等候加油的车辆排成长队,员工在车辆间快速穿梭,现场忙而不乱。
上塘站场地呈狭长形,仅设单排泵岛双车道,许多车辆需掉头后再加油,既不方便还耽误时间,油枪掉落的情况也时有发生。由于两台加油机挨得非常近,间距仅2.1米,通常情况下只能同时为三四辆车加油,而且稍不留神,一辆车就会占据两个位置,影响后面的车子加油。
为解决这一问题,该站将油枪皮管更换成6米长,高峰时段员工将车辆引导成前后斜向穿插的鱼骨状,方便更多车辆同时加油。“现在车辆远距离、反油箱也能轻松加油。”站长周深深常常会在现场示范督导。
该站的员工还练就一手绝活,就是熟记常见品牌车辆的油箱位置,远远地看见车辆进站,就能快速准确引导车辆停靠在最佳位置,能节省不少时间。“使用加长型皮管,加上正确的引车,实现5车同时加油。最快时平均3分钟就能为4辆车加完油,高峰时段车辆通过率显著提升。”周深深介绍说。
细化客户服务,真情打动客户心
时值初夏,走进上塘站,只见南侧的陡坡上,蔷薇、百合、三角梅开得正艳,常青藤、绿萝、爬墙虎生机盎然,各种花草依着山势高低错落,形成了一座美丽的“空中花园”,常引得客户驻足欣赏。“这里原来是光秃秃的岩石,这些花草都是我们员工自己栽上去的。”加油站管理员陈跃谊自豪地说。
客户购买润滑油、玻璃水后,能享受免费更换服务;等待加油的空闲时间,员工会帮忙擦拭车窗和后视镜;遇到雷雨等恶劣天气,员工会提醒司机小心驾驶。在“服务提升百日竞赛”活动中,上塘站员工集思广益,克服场地狭小、没有洗手间等不利因素的影响,在站容站貌和服务细节上下功夫,为客户提供实用、温馨的增值服务。
“师傅,我看您车后座上有一个空的矿泉水瓶,我来帮您扔垃圾桶了吧。”“美女,今天挺热的,需要帮您杯子里续满水吗?方便路上喝。”“先生您好,我们加油站的场地有坡度,停车时请拉好手刹,确保安全。”在上塘站里,时常能听到这样暖心贴心的服务话语。
一声真诚的问候,一个细微的举动,一句暖心的话语,都让客户倍感温暖亲切,上塘站也因此锁定了一大批忠实客户。黄先生是站里的老客户,每次过来加油,总会与员工聊上几句,成为大伙的好朋友。最近因为工作调动,加油变得不顺路了,但他还是选择绕道过来,他说:“我看中的就是你们的服务!”
优化排班模式,客户员工双满意
“现在加油速度快了很多,不到十分钟就加完油了,是你们站里增加人员了吗?”上塘站老客户戴师傅好奇地问员工胡晓芬。
“您可只说对了一半,我们现在是高峰时段现场服务的人手多了。”胡晓芬笑眯眯地回答说:“站里优化排班,总人数减了三个呢,但是服务质量却提升了!”
之前,上塘站每班组三名员工,实行四班二运转制度。简单粗放的排班模式,容易导致高峰时段车辆排长队,员工忙前跑后,顾此失彼,客户常有抱怨。
为改变这一现状,该站及时调整班组编排,优化排班模式。通过ERP系统准确测算每个小时的加油笔数,再结合站内其他基础业务,确定与之匹配的现场服务人数,同时厅内外人员互补互助,打通使用。
上塘站位于永嘉县城,客户大多是机关企事业单位和上班族,加油量集中在白天。为此,站里抽调现场服务经验丰富的两名老员工谢晓琴和李月樟上常白班,发挥表率作用,充实现场力量。
上塘站通过优化排班模式,在减少用工数量的同时,提升了人均劳效,也让服务变得更快捷更精准,实现客户员工双满意。
来源:中国石化浙江石油温州分公司
通讯员:汪海英
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